Sử dụng phần mềm quản lý kho phụ tùng là giải pháp tối ưu nhất giúp các cửa hàng xe máy có thể thắt chặt kiểm soát kho toàn diện. Nhất là với những chuỗi cửa hàng xe máy lớn với số lượng phụ tùng xuất – nhập mỗi ngày vừa nhiều vừa đa dạng đủ các mẫu mã và chủng loại, việc quản lý thủ công sẽ khiến quá trình quản lý kho phụ tùng dễ mất nhiều thời gian, xuất hiện sai sót và khó kiểm soát.
Có thể bạn muốn biết:
Phần mềm quản lý công nợ cho cửa hàng xe máy – Giải pháp giảm thiểu thất thoát doanh thu
Để quản lý cửa hàng xe máy thành công cần phải lưu ý những gì?
Làm sao để quản lý tồn kho phụ tùng chính xác dành cho cửa hàng xe máy?
Nhưng với phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft, việc quản lý kho sẽ trở nên dễ dàng hơn, cửa hàng cũng có thể kiểm kho chính xác và nhanh chóng hơn ngay trên máy tính hoặc điện thoại. Đặc biệt, dù cửa hàng xe máy có mở nhiều cơ sở thì chủ doanh nghiệp vẫn có thể theo dõi tồn kho phụ tùng mọi lúc mọi nơi ngay trên hệ thống.
Những “nỗi đau” thường gặp khi quản lý kho phụ tùng cửa hàng xe máy
Khi quản lý kho phụ tùng, các cửa hàng xe máy thường gặp phải khá nhiều khó khăn khiến việc quản lý kho trở nên phức tạp và mất rất nhiều thời gian. Đặc biệt là với những cửa hàng xe máy sử dụng giải pháp quản lý thủ công thường gặp phải rất nhiều vấn đề như:
+ Mất quá nhiều thời gian do nhập – xuất phụ tùng trong kho thủ công qua sổ sách hoặc Excel, khiến quá trình quản lý kho dễ nhầm lẫn sai sót. Việc hàng hoá phụ tùng gia tăng càng khiến quá trình kiểm soát kho phụ tùng thêm rườm rà, mất nhiều thời gian và công sức.
+ Dễ xuất hiện sai sót trong quá trình quản lý kho do số phụ tùng trong sổ sách khác với thực tế. Điều này thường xuất hiện do quá trình nhập – xuất kho quên cập nhật hàng hoá, tạo thành nhầm lẫn giữa các đơn hàng.
+ Thất thoát phụ tùng và khó kiểm soát phụ tùng bởi quy trình xuất – nhập kho không được quản lý chặt chẽ, khiến việc kiểm kê dễ bị nhầm lẫn và thất thoát mà không rõ nguyên do.
+ Gặp khó khăn khi phải làm việc với nhiều nhà cung cấp, mỗi bên lại có mức giá và chiết khấu riêng khiến việc quản lý và theo dõi lịch sử nhập hàng, công nợ, so sánh giá nhập giữa các bên trở nên không rõ ràng và khó quản lý. Điều này khiến cửa hàng xe máy dễ nhầm lẫn trong quản lý kho và tốn nhiều thời gian, dễ sai sót ảnh hưởng tới quan hệ hợp tác.
+ Khó khăn quản lý kho gia tăng khi mở rộng kinh doanh, các chi nhánh có nhu cầu nhập – xuất kho phụ tùng khác nhau. Do vậy cửa hàng xe máy cần phải dùng phần mềm quản lý kho phụ tùng để kiểm soát kho chặt chẽ hơn.
+ Không thể dự đoán được xu hướng nhập hàng do không có dữ liệu chuẩn xác trong kho, khiến chủ doanh nghiệp không biết được những phụ tùng nào bán nhiều, phụ tùng nào tồn kho lâu để đưa ra kế hoạch nhập hàng hợp lý.
Phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft – Giải pháp đánh tan mọi “nỗi đau” cho doanh nghiệp
Để giải quyết triệt để các bài toán khó trên, hầu hết các chuỗi cửa hàng xe máy lớn hiện nay đều lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft nhằm thắt chặt quản lý kinh doanh, quản lý kho phụ tùng cho cửa hàng xe máy. Nhờ các tính năng nghiệp vụ hiện đại, phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft giúp cửa hàng xe máy:
Tự động cập nhật tình trạng kho sau khi Nhập – Xuất
Khi dùng phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft, hệ thống sẽ giúp cửa hàng xe máy tự động cập nhật tình trạng kho. Do vậy mỗi khi cửa hàng xe máy nhập phụ tùng mới vào kho hoặc có đơn hàng thanh toán xuất phụ tùng ra khỏi kho, phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft sẽ tự động cập nhật lại tình trạng tồn kho tương ứng mà không cần người bán hàng nhập tay. Tính năng này giúp cửa hàng xe máy có thể theo dõi được tình trạng tồn kho chính xác, tránh xuất hiện sai sót đồng thời dễ dàng kiểm tra được số phụ tùng còn lại trong kho.
Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp thêm tính năng cảnh báo số lượng tồn kho sắp hết hoặc tồn kho còn nhiều, từ đó giúp chủ cửa hàng xe máy có thể lên kế hoạch nhập phụ tùng hoặc kinh doanh chính xác hơn.
Kiểm kho nhanh chóng và chính xác hơn
Thông qua phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft, chủ doanh nghiệp có thể kiểm kê tình trạng tồn kho phụ tùng nhanh chóng chỉ với vài thao tác. Phần mềm tích hợp công nghệ quét mã vạch giúp người dùng đẩy nhanh tốc độ kiểm kho, từ đó chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được số lượng thực tế của từng loại phụ tùng, tạo phiếu kiểm kho tự động.
Hệ thống báo cáo tồn kho chi tiết
Phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft còn được tích hợp thêm hệ thống báo cáo tồn kho chi tiết, từ đó giúp chủ cửa hàng có thể theo dõi được số lượng tồn kho phụ tùng, những phụ tùng nào bán chạy, sản phẩm sắp hết ngay trên hệ thống phần mềm. Mọi số liệu kinh doanh đều được hiển thị dưới dạng biểu đồ trực quan, dễ hiểu nhằm giúp chủ cửa hàng xe máy nắm bắt tình hình kinh doanh chính xác, đưa ra kết hoạch nhập hàng hợp lý.
Đặc biệt, báo cáo có thể xem linh hoạt trên cả máy tính và điện thoại, hỗ trợ quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi. Đây cũng là lý do phần mềm quản lý kho phụ tùng Motosoft đã và đang dần trở thành giải pháp quản lý kho không thể thiếu cho các chuỗi cửa hàng xe máy hiện nay.
