5 bước giúp cửa hàng xe máy của bạn số hóa bộ máy quản lý thành công

Cửa hàng xe máy của bạn cần phải có giải pháp số hóa bộ máy quản lý phù hợp, ứng dụng công nghệ theo tiến trình nhất định để có thể triển khai và áp dụng công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp thành công.

Số hóa bộ máy quản lý

Giải pháp toàn diện cho mô hình quản lý chuỗi cửa hàng xe máy, gara ô tô
Tăng hiệu suất làm việc & tự động hóa doanh nghiệp
5 bước giúp cửa hàng xe máy của bạn số hóa bộ máy quản lý thành công
5 bước giúp cửa hàng xe máy của bạn số hóa bộ máy quản lý thành công

Việc số hóa bộ máy quản lý là điều tất yếu mà bất cứ công ty nào cũng phải đối mặt trong thời đại công nghệ 4.0 đang lên. Tuy nhiên không phải cửa hàng xe máy nào ứng dụng công nghệ vào quản lý cũng đạt được thành công như mong đợi.

Thay vào đó cửa hàng xe máy của bạn cần phải có giải pháp số hóa bộ máy quản lý phù hợp, ứng dụng công nghệ theo tiến trình nhất định để có thể triển khai và áp dụng công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp thành công.

 

Những cách quản lý thông minh dành cho chuỗi cửa hàng đại lý xe máy

Làm sao để quản lý chuỗi cửa hàng xe máy nhẹ nhàng mà không tốn sức ?

Bàng hoàng trước những sai lầm và hệ quả khi quản lý phụ tùng xe máy bằng Excel

 

Dưới đây là 5 bước giúp cửa hàng xe máy của bạn có thể số hóa bộ máy quản lý thành công mà chúng ta có thể tham khảo.

1. Cần giải quyết nỗi sợ hãi sự thay đổi của đội ngũ nhân sự trong cửa hàng xe máy

Việc thay đổi quy trình hoạt động thường dễ khiến đội ngũ nhân sự cũng như lãnh đạo doanh nghiệp lo lắng và sợ hãi. Trong đó đội ngũ nhân viên thường ngại việc thay đổi những công cụ hỗ trợ làm việc mà họ đang dùng, bởi lo sợ những rủi ro và mạo hiểm mà họ có thể đối mặt khi ứng dụng một công nghệ hoàn toàn mới trong công việc.

Chính vì vậy chủ cửa hàng xe máy khi đứng ở vai trò là người quản lý cần phải có giải pháp thuyết phục, dẫn chứng cụ thể cho nhân viên để đội ngũ nhân sự tại cửa hàng thích nghi với những nền tảng công nghệ mới nhanh chóng và tốt hơn.

Tất nhiên để trợ giúp nhân viên thích nghi với công nghệ mới, cửa hàng xe máy của bạn nên chọn sử dụng những phần mềm quản lý phù hợp và tương thích với quy trình làm việc của mình là tốt nhất. Đây cũng là lý do những phần mềm được thiết kế chuyên biệt theo yêu cầu của khách hàng như Motosoft trở thành sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các chuỗi cửa hàng xe máy khắp cả nước.

Ngoài ra để trợ giúp cho nhân viên của mình, chủ cửa hàng xe máy nên đưa ra các trường hợp, ví dụ cụ thể trong việc chuyển đổi hay lập một bản so sánh chi tiết giữa hai công cụ và lên một kế hoạch đầy đủ cho việc chuyển đổi này. Khi nhân viên thấy được những lợi ích rõ rệt họ sẽ dễ dàng thích nghi với việc sử dụng phần mềm mới hơn.

2. Cần hoạch định rõ chiến lược số hóa

Khi có ý định ứng dụng công nghệ vào quản lý kinh doanh, các chuỗi cửa hàng xe máy cần hoạch định rõ ràng chiến lược số hóa doanh nghiệp, từ đó xây dựng một chiến lược gắn kết và xuyên suốt.

Việc hoạch định rõ chiến lược sẽ giúp cửa hàng xe máy của bạn tìm được phần mềm phù hợp với hoạt động kinh doanh của cửa hàng và đảm bảo được thói quen làm việc của nhân viên tốt nhất.

Hãy lựa chọn phần mềm một cách sáng suốt, xem xét và so sánh kỹ về những ưu điểm và hạn chế của nó trước khi cân nhắc đến giá cả. Như vậy bạn sẽ dễ dàng áp dụng và yêu cầu nhân viên sử dụng phần mềm này hơn.

3. Hãy tận dụng tầm ảnh hưởng thay vì quyền lực

Thông thường quá trình thay đổi phần mềm quản lý kinh doanh đều có 2 yếu tố chính cần quan tâm là thay đổi về kỹ thuật và thay đổi về văn hóa của cửa hàng.

Vì vậy để đảm bảo số hóa bộ máy quản lý thành công, cửa hàng xe máy của mình cần tiến hành thay đổi về văn hóa thói quen của cửa hàng xe máy, để những người  có ảnh hưởng nhất trong cửa hàng xe máy của bạn tham gia vào quá trình chuyển đổi công nghệ và truyền đạt lại lợi ích của phần mềm với nhân viên. Điều này sẽ quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

4. Cần thử nghiệm trước khi đưa vào sử dụng chính thức

Khi sử dụng bất cứ nền tảng công nghệ nào, cửa hàng xe máy của bạn cần tiến thành thử nghiệm trước để giúp đội ngũ nhân sự thích ứng dần với công nghệ mới, từ đó nhân viên mới có thể hiểu được tác dụng của phần mềm khi giải quyết vấn đề.

Việc thử nghiệm sẽ giúp cửa hàng xe máy của bạn tín nhiệm phần mềm hơn và cũng giúp cửa hàng tránh được những sai lầm lớn hơn. Trong quá trình thử nghiệm hãy tìm kiếm những dữ liệu mục tiêu và các phản hồi để có thể so sánh và đưa ra quyết định chính xác hơn.

5. Để nhân viên tự do phát huy khả năng

Khi cửa hàng xe máy của bạn quyết định chuyển đổi công nghệ quản lý, cần phải có giải pháp để nhân viên bắt đầu làm quen với những nền tảng công nghệ mới. Lúc này chủ cửa hàng xe máy cần khuyến khích nhân viên tự do học theo cách riêng của mình.

Lãnh đạo có thể yêu cầu tài liệu hướng dẫn sử dụng đa dạng từ nhà cung cấp phần mềm và cho phép nhân viên tìm hiểu bằng dạng tài liệu họ mong muốn. Như vậy, việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang suy nghĩ về việc tìm kiếm một phần mềm mới hoặc chuẩn bị cho một cuộc chuyển đổi về công nghệ trong toàn doanh nghiệp, hãy nhớ áp dụng những lưu ý trên.

Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !

 Thông tin liên hệ qua hotline :

Sales Team  - Hotline:  0909 437 699  -  0934 614 696

Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079

Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.

 

 

Gọi để được tư vấn
02871069079
Hoặc để lại số điện thoại, chúng tôi sẽ gọi cho bạn
Tin tức sự kiện
Tin chuyên đề