Để quản lý tồn kho phụ tùng hiệu quả tại cửa hàng xe máy đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có giải pháp quản lý tối ưu và chặt chẽ bằng phần mềm. Nhất là trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay, ứng dụng các giải pháp phần mềm quản lý cửa hàng xe máy như motosoft chính là giải pháp cần thiết giúp doanh nghiệp thắt chặt kiểm soát kinh doanh, hạn chế thất thoát hàng hoá, sai lệch tồn kho, đồng thời dễ dàng kiểm soát xe và phụ tùng xuất – nhập – tồn chính xác nhất.
Có thể bạn muốn biết:
Tinh gọn quy trình quản lý kho tại các chuỗi cửa hàng xe máy đơn giản bằng cách này!
Quản lý kho phụ tùng hoàn hảo cho các chuỗi cửa hàng xe máy với những ý tưởng này!
Nên quản lý kho phụ tùng xe máy bằng công cụ Excel hay phần mềm tổng thể thì tinh gọn hơn?
Khó khăn thường gặp của cửa hàng xe máy khi không dùng phần mềm để quản lý tồn kho phụ tùng
Khi không sử dụng phần mềm để quản lý tồn kho phụ tùng, các cửa hàng xe máy buộc phải dùng các phương pháp thủ công để quản lý như ghi chép, làm sổ sách trên excel,… những cách thức này khiến chủ doanh nghiệp rất khó nắm bắt được thực trạng tồn kho phụ tùng xe máy tại cửa hàng là như thế nào. Chưa kể phương pháp thủ công này cũng khiến chủ doanh nghiệp không thể kiểm soát chặt được hoạt động kinh doanh, dẫn tới không nắm rõ được tình hình tồn kho.
Những rắc rối này khiến chủ cửa hàng xe máy khi muốn đặt mua phụ tùng mới cũng không nắm rõ được lượng mặt hàng nào còn, mặt hàng nào hết, mua sắm phụ tùng không khoa học dẫn tới tồn đọng vốn và thua lỗ. Chưa kể không kiểm soát tồn kho sát sao còn khiến con số hàng hoá trên sổ sách không khớp với tực tế, khiến hàng hoá dễ bị thất thoát, không thể tính được giá vốn và ảnh hưởng tới lợi nhuận của cửa hàng.

Với các cửa hàng quản lý bằng Excel để ghi chú Xuất – Nhập – Tồn còn dễ dẫn tới tình trạng sai công thức, lỗi liên kết khi chỉnh sửa và không thể theo dõi được cửa hàng trong thời gian thực. Chưa kể Excel cũng không hỗ trợ in mã vạch và phân loại phụ tùng trong kho, quản lý theo chủng loại phụ tùng và dòng xe. Trong nhiều trường hợp, chủ cửa hàng xe máy cũng không hoàn toàn kiểm soát được hoạt động kinh doanh, dễ gây rủi ro về gian lận hay thất thoát.
Quản lý tồn kho phụ tùng bằng phần mềm Motosoft – Quản lý tồn kho hiệu quả hơn
Để “đánh bay” những rắc rối khó gỡ như trên, hầu hết các chuỗi cửa hàng xe máy hiện nay đều lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft để quản lý tồn kho phụ tùng. Phần mềm giống như cánh tay đắc lực giúp chủ cửa hàng xe máy dễ dàng quản lý xuất – nhập – tồn kho hiệu quả, chuyên nghiệp và chính xác hơn với ưu thế:
+ Tự động cập nhật và lưu trữ mọi giao dịch xuất- nhập – tồn kho phụ tùng
Sử dụng phần mềm Motosoft để quản lý tồn kho phụ tùng, mỗi một đơn hàng bán ra hoặc nhập vào đều sẽ được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống và tự động cập nhật số lượng tồn kho tương ứng. Phần mềm sẽ quản lý chi tiết quá trình xuất – nhập – tồn kho theo từng mã hàng, từng lô nhập, ngày giờ và nhân viên phụ trách, giúp chủ cửa hàng nắm rõ về số lượng tồn kho phụ tùng mọi lúc mọi nơi
+ Cánh báo tồn kho tối thiểu – tối đa
Phần mềm Motosoft với thiết lập cảnh báo tồn kho tối thiểu – tối đa giúp chủ cửa hàng xe máy nắm rõ được số lượng phụ tùng tồn kho đang gần hết hoặc đang quá nhiều. Khi lượng phụ tùng, xe máy tồn kho xuống thấp thì hệ thống sẽ cảnh báo trên giao diện quản lý, giúp chủ cửa hàng có phương án nhập hàng kịp thời. Phần mềm hỗ trợ phân loại kho phụ tùng rõ ràng theo từng dòng xe, quản lý theo mã vạch giúp chủ cửa hàng tránh tình trạng nhập hàng thừa thãi, tránh tồn kho quá nhiều.

Ngoài ra, phần mềm còn quản lý phụ tùng theo nhiều kho khác nhau, quản lý luân chuyển kho phụ tùng giữa các chi nhánh, theo dõi phụ tùng theo từng hãng xe, dòng xe, nhà cung cấp,… giúp doanh nghiệp truy xuất nguồn gốc các lô hàng rõ ràng.
+ Tích hợp báo cáo tồn kho chi tiết, trực quan
Phần mềm Motosoft quản lý tồn kho phụ tùng còn tích hợp thêm báo cáo tồn kho chi tiết và trực quan. Hệ thống báo cáo đầy đủ giúp chủ cửa hàng nắm rõ tình trạng xuất – nhập – tồn kho phụ tùng, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh, khuyến mãi phù hợp.
+ Đồng bộ với quản lý bán hàng- quản lý cửa hàng toàn diện
Phần mềm Motosoft còn có thêm các tính năng quản lý bán hàng toàn diện, giúp chủ cửa hàng tự động cập nhật tồn kho sau bán hàng, từ đó tối ưu quản lý kinh doanh toàn diện và hiệu quả hơn.
Qua đó chúng ta có thể thấy được, sử dụng phần mềm Motosoft để quản lý tồn kho phụ tùng sẽ mang lại những giá trị rõ ràng cho chủ doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ được tình hình kinh doanh tại cửa hàng mọi lúc, mọi nơi và ra quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời.
