Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí thường là những lựa chọn tìm kiếm hàng đầu mà các không ít chuỗi cửa hàng xe máy hướng đến. Những phần mềm quản lý miễn phí vẫn luôn dễ dàng thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp trước vô vàn sự lựa chọn khác. Tuy nhiên, đằng sau sự “miễn phí” của phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí lại thường tiềm ẩn khá nhiều “bẫy rập” khiến đôi khi chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra còn lớn hơn nhiều.
Có thể bạn muốn biết:
Quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy hiệu quả và ưu việt hơn trên phần mềm Motosoft
Phần mềm quản lý kho phụ tùng – Nền tảng “vàng” giúp cửa hàng xe máy thắt chặt quản lý kho
Phần mềm quản lý công nợ cho cửa hàng xe máy – Giải pháp giảm thiểu thất thoát doanh thu
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí nhưng chưa hẳn có hiệu quả tốt
Một nhược điểm khá rõ ràng của các phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí đó chính là dù “miễn phí” nhưng lại “dùng không hiệu quả”. Bởi do phần lớn các phần mềm miễn phí đều chỉ cung cấp những tính năng cơ bản, và thường thiếu các tính năng cần thiết cho công việc kinh doanh tại cửa hàng, nhất là với cửa hàng xe máy thường có nhiều nghiệp vụ kinh doanh và quản lý đặc thù.
Điều này khiến việc, khi doanh nghiệp dùng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí sẽ không thể kiểm soát quá trình kinh doanh toàn diện, khiến việc quản lý kinh doanh thiếu đồng bộ, dễ nhầm lẫn và ảnh hưởng tới quyết sách của người lãnh đạo.
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí không có hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp
Hiển nhiên là khi dùng các phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí, các chuỗi cửa hàng xe máy sẽ không thể nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ các kỹ thuật viên. Điều này khiến doanh nghiệp trong quá trình ứng dụng phần mềm sẽ phải tự mày mò tìm kiếm thông tin, khiến việc sử dụng phần mềm khó khăn, mất thời gian và còn làm gián đoạn công việc.
Thậm chí trong quá trình sử dụng, nếu phần mềm có trục trặc thì doanh nghiệp cũng không có sự hỗ trợ từ kỹ thuật viên chuyên môn, dẫn tới quá trình công việc bị ảnh hưởng, tạo thành tác động tiêu cực tới hoạt động kinh doanh, khiến doanh thu cửa hàng giảm sút và ảnh hưởng tới uy tín thương hiệu của cửa hàng xe máy.
Cái “bẫy” nâng cấp của phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí
Phần lớn các phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí khi thu hút khách hàng đều đưa ra những tính năng cơ bản dành cho khách hàng sử dụng thử, nhưng tới khi khách hàng cần những tính năng chuyên sâu hoặc mở rộng kinh doanh thì sẽ lâm vào “bẫy” nâng cấp hoặc thêm tính năng. Nhất là với những cửa hàng kinh doanh xe máy và làm dịch vụ, khi các nghiệp vụ cần chuyên sâu và bài bản.
Do vậy, nếu dùng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm tiền để nâng cấp hoặc mở rộng các tính năng chuyên sâu, và thường những khoản phí này sẽ đắt hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp mua hẳn một phần mềm chuyên dụng cho cửa hàng xe máy ngay từ đầu.
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí có vấn đề bảo mật dữ liệu thấp
Hầu hết các phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí đều gặp phải vấn đề liên quan tới bảo mật dữ liệu. Những phần mềm miễn phí được viết sẵn, dùng cho mọi doanh nghiệp nên các dữ liệu quan trọng như dữ liệu khách hàng, hàng tồn kho, thông tin sản phẩm, nhà cung cấp, báo cáo doanh thu,… đều dễ bị rò rỉ ra bên ngoài hoặc dễ bị xâm nhập, khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều rủi ro về mất dữ liệu và đánh cắp thông tin khách hàng.
Những vấn đề bảo mật dữ liệu này không chỉ làm mất niềm tin của khách hàng mà còn ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu, uy tín của cửa hàng xe máy.
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motososft – Giải pháp cho các cửa hàng thời 4.0
Nhằm tối ưu quản lý cửa hàng xe máy hiệu quả, phần lớn các cửa hàng xe máy hiện nay đều lựa chọn sử dụng phần mềm Motosoft vào tối ưu hiệu quả kinh doanh. Phần mềm mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho các chuỗi cửa hàng xe máy.
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft được thiết kế chuyên biệt dành riêng cho các chuỗi cửa hàng xe máy và cửa hàng dịch vụ. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng từ quản lý bán sỉ lẻ xe và phụ tùng, quản lý kho, bán hàng, làm dịch vụ, quản lý mua hàng, nghiệp vụ từ Honda,… cho tới chăm sóc khách hàng, tối ưu quy trình làm việc hiệu quả cho cửa hàng xe máy.
Phần mềm được thiết kế theo đặc thù từng chuỗi cửa hàng xe máy nên có hệ thống bảo mật dữ liệu chặt chẽ và an toàn, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin. Đồng thời, sử dụng phần mềm Motosoft doanh nghiệp cũng sẽ được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, đảm bảo ứng dụng phần mềm hiệu quả và tối ưu nhất.
