Sử dụng phần mềm Motosoft để quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy là giải pháp quản lý thiết yếu mà hầu hết các chuỗi cửa hàng xe máy hiện nay sử dụng. Phần mềm được xem như cánh tay đắc lực giúp chủ doanh nghiệp thắt chặt quản lý thu chi, kiểm soát tài chính chặt chẽ và tối ưu hiệu quả kinh doanh vượt trội hơn.
Có thể bạn muốn biết:
Phần mềm quản lý kho phụ tùng – Nền tảng “vàng” giúp cửa hàng xe máy thắt chặt quản lý kho
Phần mềm quản lý công nợ cho cửa hàng xe máy – Giải pháp giảm thiểu thất thoát doanh thu
Để quản lý cửa hàng xe máy thành công cần phải lưu ý những gì?
Vì sao cần sử dụng phần mềm để quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy?
Đối với những cửa hàng kinh doanh xe máy và làm dịch vụ, mỗi ngày tại cửa hàng đều phát sinh quá nhiều dịch vụ từ mua bán xe máy cho tới làm dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, mua bán phụ tùng xe máy,… dẫn tới doanh thu cùng chi phí phát sinh liên tục trong ngày. Do vậy nếu cửa hàng không sử dụng phần mềm để quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy thì việc kiểm soát tình hình thu chi cũng như tổng hợp tài chính gặp rất nhiều khó khăn, khiến chủ doanh nghiệp gặp nan giải khi quản lý và đối chiếu các khoản thu chi, dễ thất thoát và tiêu tốn nhiều thời gian.
Nhất là với những chuỗi cửa hàng xe máy có nhiều chi nhánh, việc thu chi tài chính thường do nhân viên thu ngân hay kế toán phụ trách. Do vậy, nếu cửa hàng xe máy không có hệ thống phần mềm quản lý thu chi chặt chẽ thì sẽ dễ phát sinh nguy cơ thất thoát tài chính do gian lận nội bộ, khiến doanh thu thực tế của cửa hàng sụt giảm.
Quan trọng là các giải pháp phần mềm quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy sẽ giúp chủ doanh nghiệp đảm bảo an toàn dữ liệu tối đa, bởi hầu hết các dữ liệu kinh doanh sẽ được lưu trữ lại trên hệ thống, chủ doanh nghiệp có thể tra cứu và xem xét bất cứ lúc nào, nắm bắt chính xác tình hình tài chính kinh doanh tại cửa hàng.
Quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy hiệu quả hơn khi dùng phần mềm Motosoft
Trong số các giải pháp phần mềm quản lý trên thị trường, sử dụng phần mềm Motosoft để quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy đang là giải pháp phổ biến và tối ưu nhất được hàng loạt chuỗi cửa hàng xe máy lớn ứng dụng.
Phần mềm có ưu thế vượt trội giúp cửa hàng xe máy quản lý thu chi chặt chẽ hơn gồm:
Hệ thống tích hợp quản lý bán hàng và thanh toán
Phần mềm Motosoft quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy được tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ từ bán sỉ, lẻ xe và phụ tùng cho tới quản lý nhập hàng, quản lý thanh toán trên cùng một hệ thống duy nhất. Do vậy khi cửa hàng xe máy có bất cứ giao dịch nào phát sinh thì phần mềm sẽ tự động tạo hoá đơn cho từng mảng dịch vụ với từng sản phẩm. Tính năng này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu rõ ràng, minh bạch hơn.
Phần mềm tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng
Sử dụng phần mềm Motosoft để quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy, hệ thống sẽ giúp chủ doanh nghiệp tự động tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được tình hình kinh doanh và doanh thu cửa hàng. Dù cửa hàng xe máy có phát sinh bất cứ đơn hàng nào thì phần mềm cũng sẽ tự động ghi nhận và tổng hợp vào báo cáo theo đúng thời gian thực.
Do vậy, chủ doanh nghiệp chỉ cần cập nhật lên hệ thống là có thể nắm rõ được doanh thu tại từng chi nhánh cửa hàng nhanh chóng và chính xác nhất. Ngoài ra, phần mềm còn giúp chủ doanh nghiệp kiểm tra doanh thu theo từng hạng mục dịch vụ như doanh thu bán xe máy, doanh thu bán phụ tùng, doanh thu từ làm dịch vụ,,… đồng thời phần mềm cũng tự động cảnh báo tồn kho phụ tùng đang thiếu/thừa, từ đó giúp cửa hàng xe máy điều chỉnh chiến lược kinh doanh và nhập hàng phù hợp.
Quản lý công nợ cho nhà cung cấp trên phần mềm Motosoft
Ngoài việc quản lý thu chi, phần mềm Motosoft còn cung cấp giải pháp quản lý công nợ cho nhà cung cấp. Nhất là khi cửa hàng xe máy thường xuyên phát sinh các hoá đơn bán hàng trả góp xe máy, việc quản lý công nợ sẽ giúp chủ cửa hàng theo dõi công nợ khách hàng và nhắc báo công nợ tiện lợi hơn.
Phần mềm cũng hỗ trợ đắc lực giúp chủ cửa hàng quản lý công nợ với nhà cung cấp, giúp cửa hàng thống kê công nợ tự động với nhà cung cấp theo thời gian thực, quản lý dư nợ hiện tại để tối ưu quản lý công nợ tại cửa hàng.
Quản lý sổ quỹ - thu chi tại cửa hàng xe máy trên phần mềm Motosoft
Sử dụng phần mềm Motosoft giúp các cửa hàng xe máy thắt chặt quản lý sổ quỹ và thu chi toàn diện hơn. Hệ thống quản lý mọi khoản thu chi từ lương thưởng cho nhân viên, tiền thuê mặt bằng, chi phí điện nước, marketing hay chi phí nhập hàng,… Hệ thống kiểm soát thu chi chặt chẽ giúp cửa hàng xe máy thống kê doanh thu cùng chi phí chính xác giúp chủ cửa hàng kiểm tra và theo dõi dễ dàng hơn, đảm bảo lợi nhuận cho cửa hàng xe máy.
Quan trọng là khi dùng phần mềm Motosoft để quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy, chủ doanh nghiệp sẽ giảm thiểu những sai sót ngoài ý muốn trong quá trình lập sổ quỹ, đảm bảo mọi giao dịch được minh bạch và rõ ràng. Đồng thời, thông qua phần mềm chủ cửa hàng xe máy cũng có thể theo dõi được dòng tiền ra vào theo từng ngày, từng tháng hoặc từng năm một cách chi tiết, từ đó đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn.
