Lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phù hợp chính là yếu tố quan trọng giúp cửa hàng xe máy có thể vận hành và kinh doanh đạt hiệu quả cao. Một phần mềm tốt và phù hợp giúp chủ cửa hàng xe máy dễ dàng kiểm soát tồn kho, quản lý bán hàng cũng như tối ưu được quy trình dịch vụ bảo trì và chăm sóc khách hàng ưu việt nhất.
Có thể bạn muốn biết:
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy miễn phí – “Cái bẫy” dành cho doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm
Quản lý thu chi cho cửa hàng xe máy hiệu quả và ưu việt hơn trên phần mềm Motosoft
Phần mềm quản lý kho phụ tùng – Nền tảng “vàng” giúp cửa hàng xe máy thắt chặt quản lý kho
Dưới đây là 6 tiêu chí quan trọng mà chúng ta cần lưu ý để chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phù hợp.
Chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phù hợp với quy mô cùng mô hình kinh doanh tại cửa hàng
Một trong những tiêu chí quan trọng cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy chính là tìm chọn phần mềm phù hợp với quy mô, mô hình kinh doanh tại cửa hàng, cũng như đáp ứng được mục tiêu phát triển của cửa hàng trong tương lai.
Nhất là với những chuỗi cửa hàng xe máy thường có nhiều mô hình hoạt động khác nhau, bao gồm các hệ thống chuỗi cửa hàng kinh doanh xe máy, đại lý uỷ nhiệm của Honda hoặc Yamaha, cửa hàng làm dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng,…
Tuỳ theo từng mô hình hoạt động kinh doanh cũng như quy mô tại mỗi cửa hàng mà phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phải đáp ứng được những nhu cầu sử dụng tối thiểu. Trong đó hệ thống phải hỗ trợ được các nghiệp vụ bán xe máy, phụ tùng cũng như nghiệp vụ quản lý nhập – xuất – tồn kho phụ tùng xe máy. Hệ thống cũng phải hỗ trợ quản lý bảo hành, bảo trì, sửa chữa và bảo dưỡng xe máy cho khách hàng cùng với các chức năng khác như quản lý thu chi, quản lý công nợ và kế toán bán hàng.
Chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy có chức năng quản lý toàn diện
Khi chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy, chúng ta cũng cần lưu ý tìm chọn những phần mềm sở hữu được các tính năng quản lý toàn diện mà các chuỗi cửa hàng đang dùng, bao gồm:
+ Tính năng quản lý bán hàng, hỗ trợ quản lý bán sỉ và bán lẻ xe – phụ tùng, quản lý đặt cọc, hoá đơn VAT cùng hợp đồng mua bán.
+ Quản lý tồn kho phụ tùng xe máy, hỗ trợ người dùng theo dõi tồn kho, quản lý xuất – nhập – luân chuyển kho nội bộ, cảnh báo tồn kho và quản lý phụ tùng theo mã vạch.
+ Quản lý dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy, hỗ trợ tạo phiếu sửa chữa bảo dưỡng, quản lý công việc của đội ngũ kỹ thuật viên, quản lý lịch hẹn với khách hàng cũng như theo dõi phụ tùng sử dụng hiệu quả
+ Quản lý lịch bảo hành và lịch sử dửa chữa bảo dưỡng của khách hàng, quản lý thông tin xe cùng lịch trình bảo hành định kỳ
+ Quản lý khách hàng và chăm sóc khách hàng, lưu trữ thông tin khách hàng và gửi SMS/Zalo chăm sóc khách hàng, nhắc lịch bảo dưỡng xe.
+ Quản lý công nợ và kế toán, thu chi tại cửa hàng, bao gồm công nợ với cả khách hàng cùng nhà cung cấp. Tổng hợp báo cáo thu chi và lợi nhuận kinh doanh tại cửa hàng, phân tích lãi lỗ theo đơn, quản lý nhân viên cùng doanh số toàn diện.
Chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy có khả năng kết nối và tích hợp cao
Chọn một phần mềm quản lý cửa hàng xe máy tốt là phải đảm bảo phần mềm có khả năng kết nối và tích hợp cao. Chẳng hạn với những chuỗi cửa hàng xe máy có sử dụng phần mềm Motosoft, hệ thống với khả năng kết nối và tích hợp mạnh mẽ, có thể tích hợp với phần mềm kế toán cùng hệ thống phần mềm của Honda, giúp nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh dễ dàng hơn.
Ngoài ra, phần mềm phải có API để kết nối với website cùng App khi cần quản lý kinh doanh online, hoặc kết nối với máy quét mã vạch, phần mềm bán hàng POS nhằm hỗ trợ quản lý bán hàng chặt chẽ và thống nhất.
Chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy được hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo
Khi chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy phù hợp, chủ doanh nghiệp nên chọn dùng những phần mềm được hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo bài bản trong suốt quá trình triển khai. Như với những cửa hàng sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft, doanh nghiệp sẽ được đội ngũ kỹ thuật của DIP Tech hỗ trợ suốt quá trình ứng dụng phần mềm.
Đồng thời, khi triển khai ứng dụng phần mềm Motosoft, kỹ thuật viên của DIP Tech cũng có những buổi đào tạo và hướng dẫn toàn thể nhân sự tại cửa hàng, đảm bảo nhân viên tại từng bộ phận có thể sử dụng phần mềm thành thạo và hiệu quả.
Chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy có khả năng bảo mật tốt
Một phần mềm quản lý cửa hàng xe máy hoàn hảo cần phải có khả năng bảo mật cao để bảo vệ dữ liệu kinh doanh tốt nhất. Như với phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Motosoft được thiết kế với hệ thống phân quyền rõ ràng cho từng vai trò từ quản lý cho tới kỹ thuật viên, nhân viên bán hàng,… mỗi vai trò sẽ có quyền truy cập và theo dõi thông tin khác nhau trong giới hạn công việc.
Đồng thời, phần mềm cũng có chế độ sao lưu dữ liệu tự động, phục hồi khi cần, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cũng như bảo vệ dữ liệu tối ưu nhất.
Chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy có chi phí hợp lý so với giá trị
Chọn phần mềm quản lý cửa hàng xe máy tốt là phải đảm bảo giá trị mà phần mềm mang lại phù hợp với chi phí doanh nghiệp bỏ ra. Với những phần mềm được xây dựng độc quyền và đặc thù riêng cho từng cửa hàng thường chi phí đầu tư ban đầu tuy cao nhưng lại mang tới hiệu quả dài hạn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu được hiệu suất công việc vượt trội.
