Làm sao để quản lý chuỗi cửa hàng xe máy khoa học và hiệu quả luôn là bài toán nan giải mà nhiều đại lý, cửa hàng xe máy hiện nay gặp phải. Là một trong những đại lý ủy nhiệm hàng đầu của Yamaha tại HCM, Yamaha An Phú cũng không hề ngoại lệ.
Đặc biệt với mong muốn trở thành đại lý ủy nhiệm hàng đầu của Yamaha, Yamaha An Phú đã quyết định nâng tầm vị thế doanh nghiệp và tối ưu hoạt động của chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp hơn. Đây cũng là lý do Yamaha An Phú mới đây đã quyết định sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft để nâng cao công tác quản lý cửa hàng chặt chẽ và toàn diện nhất.
1. Nhu cầu tối ưu quản lý chuỗi cửa hàng cấp thiết của Yamaha An Phú
Là một trong những đại lý ủy nhiệm của Yamaha lớn nhất tại Hồ Chí Minh, Yamaha An Phú ngay từ thời điểm thành lập đã nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường kinh doanh xe máy. Đặc biệt An Phú cũng được đông đảo khách hàng nhận định là đơn vị cung ứng sản phẩm và dịch vụ của Yamaha tốt nhất tại HCM hiện nay với chi phí hợp lý và phục vụ chuyên nghiệp, tận tình.
Đặc biệt chuỗi đại lý ủy nhiệm Yamaha An Phú còn là đơn vị kinh doanh xe máy lớn với nhiều chi nhánh đại lý, cửa hàng, điều này cũng giúp An Phú ngày càng khẳng định được vị thế kinh doanh của mình trên thị trường xe máy hiện nay.
Tuy nhiên mặc dù có quy mô lớn, hoạt động mạnh mẽ với 2 chi nhánh đại lý lớn tại HCM, nhưng kéo theo đó là công tác quản lý kinh doanh chuỗi cửa hàng xe máy của Yamaha An Phú cũng không hề dễ dàng thậm chí là gặp không ít khó khăn trong bài toán quản của mình.
Là hệ thống đại lý ủy nhiệm có quy mô lớn, Yamaha An Phú gặp không ít khó khăn trong việc quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh cửa hàng , chưa kể những khó khăn trong thống kê, báo cáo, theo dõi tình hình kinh doanh, theo dõi hàng hóa trong kho cho tới những sai sót trong số liệu xuất/nhập tại cửa hàng…. Cũng khiến hệ thống đại lý ủy nhiệm Yamaha An Phú vất vả trong quản lý.
Chính vì vậy để giải quyết triệt để được những nan đề trên, ban quản lý Yamaha An Phú đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft vào quản lý hệ thống đại lý Yamaha An Phú, từ đó có thể tối ưu quản lý hệ thống chuỗi cửa hàng xe máy chuyên nghiệp hơn, giải quyết triệt để toàn bộ những khó khăn trong bài toán quản lý kinh doanh, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng hiệu quả, tạo dựng được sự chuyên nghiệp và phong cách phục vụ tốt nhất dành cho khách hàng, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín và tin cậy trong mắt người dùng.
Ứng dụng phần mềm quản lý Motosoft vào quản lý kinh doanh cho chuỗi cửa hàng được xem là giải pháp thông minh giúp Yamaha An Phú nhanh chóng tối ưu được hoạt động kinh doanh tốt nhất, giúp chủ doanh nghiệp dù không cần ở tại từng chi nhánh cửa hàng vẫn có thể nắm bắt chính xác và chặt chẽ toàn bộ tình hình hoạt động và kinh doanh tại từng chi nhánh, từ đó có thể đưa ra được chiến lược kinh doanh xác đáng và hiệu quả.
2. Những ưu điểm của phần mềm Motosoft đã giúp được gì cho Yamaha An Phú ?
Có thể nói việc sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft nhằm tối ưu quản lý toàn diện hệ thống từng chi nhánh cửa hàng chính là bước đệm quan trọng để Yamaha An Phú có thể công nghệ hóa bộ máy quản lý doanh nghiệp, từ đó tối ưu công tác quản lý và nâng cao sự chuyên nghiệp trong phục vụ cho khách hàng, tăng cường hiệu quả kinh doanh tốt nhất trên thị trường hiện nay.
Điều quan trọng là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft của DIP đã được đội ngũ nhân sự dựa trên quy trình hoạt động kinh doanh của Yamaha An Phú để xây dựng , đảm bảo được sự chuyên biệt, tính bảo mật và tối ưu quản lý cao nhất, từ đó giúp người quản lý có thể bám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản lý của doanh nghiệp dễ dàng mà đơn giản hơn hẳn.
Phần mềm với những tính năng vượt trội cũng giúp Yamaha An Phú không ngừng nâng cao khả năng quản lý chuỗi cửa hàng xe máy ở trên nhiều phương diện khác nhau .
+ Hỗ trợ quản trị hệ thống chặt chẽ và hiệu quả với từng danh mục công ty, cửa hàng riêng biệt, quản lý chi tiết tới từng sản phẩm, từng dòng xe và hãng xe , phụ tùng đồng thời phân loại rõ ràng. Phần mềm cũng quản lý phân quyền cho từng nhân viên, từng bộ phận nhằm giúp chủ doanh nghiệp quản lý kinh doanh chuỗi cửa hàng chi tiết và sát sao nhất.
+ Phần mềm giúp quản lý toàn bộ dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa cùng thông tin dịch vụ, hạng mục công việc cho tới khách hàng, đối tác và nhà cung cấp đầy đủ và toàn diện
+ Phần mềm hỗ trợ tối đa trong công tác quản lý mua hàng, bán hàng và trả hàng, bao gồm hoạt động mua bán sỉ, bán lẻ xe và phụ tùng cùng với chi tiết sổ mua hàng với từng nhà cung cấp.
+ Phần mềm tích hợp tính năng quản lý kho toàn diện, bao gồm quản lý kho xe, kho phụ tùng và tiến hành kiểm kê tồn kho, hỗ trợ vận chuyển kho cũng như quản lý xuất nhập kho, tra cứu thông tin trong kho nhanh chóng và chi tiết.
+ Phần mềm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh từ quỹ cho tới thu – chi trong cửa hàng một cách chi tiết và rõ ràng nhất.
+ Phần mềm tích hợp tính năng quản lý công nợ khách hàng cùng với công nợ ngân hàng, công nợ với nhà cung cấp đầy đủ.
+ Tính năng quản lý dịch vụ chi tiết từng quy trình cùng với danh sách xe tới kỳ bảo dưỡng, sửa chữa và tiền công làm dịch vụ…. đầy đủ
+ Phần mềm tối ưu khả năng chăm sóc khách hàng cho Đức Dung với tính năng lọc danh sách khách hàng để gửi tin nhắn SMS, hỗ trợ tham khảo ý kiến khách hàng nhằm tối ưu hoạt động chăm sóc khách hàng tốt nhất.
+ Hỗ trợ tối đa trong công tác báo cáo thống kê đầy đủ, giúp chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh chi tiết và rõ ràng ở mọi lúc mọi nơi.
Ngoài ra còn hàng loạt những tính năng ưu việt khác giúp An Phú có thể quản lý kinh doanh toàn diện và hiệu quả nhất.