Cửa hàng xe máy của bạn có đang giao việc chính xác cho nhân viên ? Giao việc quá nhiều nhưng không có biện pháp kiểm soát tốt có thể khiến nhân viên dễ vượt quyền, trong khi nếu giao việc ít cho nhân sự thì người quản lý dễ ôm đồm nhiều việc và làm việc không hiệu quả.
Chính vì vậy làm sao để giao việc chính xác đảm bảo đạt được hiệu quả công việc tốt nhất là bài toán khó mà bất cứ cửa hàng xe máy nào hiện nay đều gặp phải.
Ứng dụng Motosoft để quản lý công việc tại chuỗi cửa hàng xe máy mang lại hiệu quả gì ?
Làm sao để xây dựng môi trường làm việc khoa học và chuyên nghiệp cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn ?
Tuyệt chiêu kiểm soát công việc 24/7 vừa hiệu quả lại không tạo áp lực cho nhân sự tại chuỗi cửa hàng xe máy
Dưới đây là những bí quyết giao việc chính xác và thông minh cho các chuỗi cửa hàng xe máy thời 4.0, đảm bảo nhân sự làm việc hiệu quả, giao việc đúng người mà vẫn kiểm soát công việc tối ưu nhất.
1. Cần giao việc đúng với năng lực của nhân sự
Tất nhiên chuỗi cửa hàng xe máy của bạn nếu muốn hoạt động ổn định và hiệu quả thì cần giao việc đúng người, đúng việc nhằm đảm bảo công việc được giao phù hợp với năng lực của nhân viên.
Nhân sự tại mỗi cửa hàng xe máy đều có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, mỗi người đều có một thế mạnh trong một khía cạnh công việc nào đó. Vì vậy để nhân viên có thể làm việc hiệu quả và phát huy tối đa năng lực của bản thân, người quản lý cần phải có giải pháp nhận biết năng lực của từng nhân sự, từ đó khai thác điểm mạnh của nhân viên và giúp nhân viên làm việc hiệu quả nhất.
Để làm được điều này chuỗi cửa hàng xe máy của bạn cần phải ứng dụng những nền tảng công nghệ hiện đại vào quản lý, trong đó phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft là giải pháp hoàn hảo nhất giúp chuỗi cửa hàng xe máy có thể quản lý và kiểm soát công việc của nhân viên cụ thể, đánh giá chính xác năng lực của từng nhân sự, từ đó giúp người quản lý có thể giao việc được đúng người , tăng cường hiệu suất công việc tốt nhất.
2. Cần phân chia công việc rõ ràng, có deadline cụ thể
Muốn kiểm soát tốt năng lực cùng hiệu suất công việc của nhân viên, chuỗi cửa hàng xe máy của bạn cần phải phân chia công việc rõ ràng, đưa ra deadline cụ thể để nhân viên có thể làm việc tốt nhất.
Việc truyền đạt công việc rõ ràng chi tiết cũng sẽ giúp đội ngũ nhân sự trong cửa hàng xe máy có thể nắm bắt được tình hình công việc dễ dàng hơn. Tuy nhiên nếu giao việc qua truyền lời sẽ dễ bị nhân viên bỏ sót, còn giao việc qua văn bản giấy tờ thì lại quá rườm rà và không thể giao việc chi tiết, chính xác theo từng ngày vì tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí.
Để giải quyết tình trạng này, các chuỗi cửa hàng xe máy đã chọn sử dụng phần mềm Motosoft nhằm phân chia công việc rõ ràng và chi tiết đến từng bộ phận, từng cá nhân. Đặc biệt phần mềm còn tích hợp tính năng lên lịch làm việc, nhắc lịch làm việc cụ thể để hỗ trợ nhân viên làm chủ được tình hình công việc và thực hiện hiệu quả hơn.
Ngoài ra khi phân công công việc trên phần mềm cũng có thể hiển thị deadline cụ thể, liên tục nhắc dealine công việc cho nhân viên cũng sẽ giúp đội ngũ nhân sự trong cửa hàng xe máy có thể xây dựng được thói quen làm việc khoa học và bài bản hơn.
3. Thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc
Thường xuyên kiểm tra và giám sát công việc sẽ giúp chuỗi cửa hàng xe máy của bạn có thể đánh giá năng lực nhân sự chính xác nhất, đảm bảo nhân viên có thể hoàn thành được tiến độ công việc kịp thời, phòng tránh tình trạng nhân sự lơ là trong công việc hoặc vượt quyền.
Vì vậy các chuỗi cửa hàng xe máy lớn chọn dùng phần mềm quản lý Motosoft giúp người quản lý có thể thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc của nhân viên nhanh chóng, chính xác dù ở bất cứ đâu và tại bất cứ thời điểm nào.
Việc kiểm tra tiến độ và hiệu suất công việc trên phần mềm giúp người quản lý có thể nắm bắt công việc nhân viên cụ thể hơn mà không cần phải theo dõi hay hỏi tiến độ công việc của nhân viên, điều này không chỉ tránh tạo áp lực và cảm giác không được tin tưởng của nhân viên mà còn tạo động lực làm việc cho nhân sự tốt hơn, người quản lý cũng có thể đánh giá năng lực và ý thức làm việc của nhân viên tốt nhất.
Có thể nói với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý Motosoft giúp chuỗi cửa hàng xe máy có thể quản lý và giao việc cho nhân viên chính xác, đảm bảo công việc được hoàn thành như ý muốn. Bên cạnh đó phần mềm Motosoft còn giúp cửa hàng xe máy của bạn có thể truyền đạt rõ ràng những kết quả mong muốn nhận được trong công việc với nhân viên, bao gồm những tiêu chí làm việc nhân viên cần đáp ứng, hiệu quả công việc cần hoàn thành…. Để đảm bảo công việc đi đúng hướng.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team - Hotline: 0909 437 699 - 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.