Sử dụng phần mềm quản lý kho là giải pháp thiết yếu giúp các chuỗi cửa hàng xe máy có thể quản lý kho khoa học và hiệu quả. Tuy nhiên có không ít cửa hàng xe máy vì tiết kiệm chi phí đã chọn sử dụng các phần mềm quản lý kho miễn phí để giảm tải thời gian và công sức trong việc quản lý kho phụ tùng, vật tư mà vẫn đảm bảo tiết kiệm.
Nhưng trên thực tế việc sử dụng phần mềm quản kho miễn phí cho chuỗi cửa hàng xe máy liệu có hợp lý ? Cùng theo dõi câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Quản lý hàng tồn kho tốt mang lại ưu thế gì cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn ?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý kho chuỗi cửa hàng xe máy bằng Excel
Có nên dùng Excel để quản lý dịch vụ bảo hành tại chuỗi cửa hàng xe máy ?
1. Phần mềm quản lý kho miễn phí giới hạn tính năng cho người sử dụng
Có một thực tế mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải thừa nhận là việc sử dụng những phần mềm miễn phí để quản lý kho phụ tùng, vật tư cho chuỗi cửa hàng xe máy sẽ bị giới hạn rất nhiều tính năng cho người sử dụng.
Trong khi công việc quản lý kho phụ tùng, vật tư phải bao gồm rất nhiều những nghiệm vụ khác nhau như xuất nhập phụ tùng, sản phẩm trong kho, quản lý tồn kho chi tiết và quản lý dữ liệu có liên quan tới lịch sử giao dịch hàng hóa.
Nhưng thực tế bảng tính Excel lại đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để nhập dữ liệu quản lý, chưa kể những bảng tính này sẽ không đưa ra được cái nhìn tổng quan về tình hình của kho hàng.
Vì vậy những phần mềm quản lý kho phụ tùng, vật tư miễn phí bằng bảng Excel mặc dù có ưu điểm không tốn chi phí nhưng lại chỉ có thể quản lý kho bằng bảng Excel, và không thể thực hiện được các tính năng khác như quản lý tồn kho, quản lý xuất nhập phụ tùng cho tới hạch toán chi phí, doanh thu…. Cùng nhiều tính năng khác.
Điều này cũng cho thấy việc sử dụng phần mềm quản lý kho phụ tùng miễn phí chỉ đơn giản số hóa dữ liệu bằng sổ sách trên Excel mà không giải quyết được bài toán quản lý kho cho cửa hàng xe máy.
2. Phần mềm quản lý kho miễn phí không có tính bảo mật tốt, dễ rủi ro trong số liệu và tính toán
Việc sử dụng những phần mềm quản lý kho miễn phí thường dễ phát sinh nhiều rủi ro mà người quản lý không thể nào lường trước được.
Bởi phần mềm quản lý kho phụ tùng miễn phí đều miễn phí với mã nguồn mở nên còn tồn đọng rất nhiều lỗ hổng kỹ thuật chưa được kiểm duyệt kỹ càng, vì vậy những phần mềm này thường là phần mềm chưa được hoàn thiện và có thể xảy ra sai sót trong mọi tình huống.
Ngoài ra những phần mềm miễn phí đều không đi kèm với những tính năng phục hồi dữ liệu, không đảm bảo được tính bảo mật dữ liệu cho chuỗi cửa hàng xe máy của bạn, vì vậy khi có sự cố bất ngờ về thiết bị hoặc virus sẽ dễ khiến cửa hàng xe máy của bạn bị mất dữ liệu, ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động kinh doanh.
3. Phần mềm quản lý kho miễn phí giới hạn người truy cập
Khác với những phần mềm quản lý kho phụ tùng phải trả chi phí thiết kế và tối ưu, những phần mềm quản lý kho phụ tùng, vật tư miễn phí thường không thể hỗ trợ cùng lúc lưu lượng lớn người dùng cùng truy cập vào hệ thống, vì vậy khi sử dụng những phần mềm quản lý kho miễn phí, nếu bạn muốn xem hoặc thao tác trên phần mềm thường phải chờ đợi lâu hoặc làm riêng ra từng file rồi tổng hợp, lưu lại. Những công việc này cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian và nhân lực thực hiện.
Những hạn chế rõ rệt này cũng cho thấy chuỗi cửa hàng xe máy của bạn khi sử dụng phần mềm quản lý kho phụ tùng, vật tư miễn phí sẽ gặp phải nhiều hạn chế trong công tác quản lý của mình.
Chính vì vậy chuỗi cửa hàng xe máy của bạn nếu muốn tối ưu quản lý kho hiệu quả thì cần suy nghĩ cẩn trọng, tìm chọn sử dụng những phần mềm quản lý kho ưu việt có nền tảng công nghệ cao như Motosoft để tối ưu hiệu quả quản lý kho.
Việc quản lý kho không hiệu quả sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm trong nhập phụ tùng, sản phẩm mới. Ngược lại, với phần mềm quản lý kho yêu cầu trả phí, bạn sẽ thật sự an tâm vì luôn có đội ngũ chuyển viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý nghiệp vụ kho.
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy Motosoft có tích hợp tính năng quản lý kho ưu việt, trợ giúp chuỗi cửa hàng xe máy của bạn kiểm soát về giá trị, số lượng phụ tùng, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ. Lập và kiểm soát phiếu nhập xuất vật tư, phụ tùng trong sản xuất và lưu thông.
Sử dụng phần mềm quản lý kho là một trong những cách giúp tăng hiệu quả trong công việc quản lý kho của doanh nghiệp khoa học và hiện đại.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team - Hotline: 0909 437 699 - 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.